阿米巴經營——支撐阿米巴經營的經營管理部門

就像一開始說明的那樣，要讓阿米巴經營正常發揮功效，就需要有維持其架構和規則的職能部門。下面將要說明的就是在阿米巴經營中非常有特色的組織——經營管理部門，以及與一般企業中作用有所不同的采購部門。

要讓阿米巴經營正常發揮功效，就有必要新設一個部門來制定和貫徹規則，并將這些規則背后的經營思想滲透給每個員工，這個部門就是“經營管理部門”。

經營管理部門要發揮以下三個作用：

①構筑讓阿米巴經營正常發揮職能的基礎架構

構筑計算部門收入的機制。

制定票據處理規則等各種規則，并加以執行。

②及時準確地提供經營信息

制作單位時間核算表，及時提供給經營高層、各部門負責人及全體員工。

③管理公司資產，實現資產的健全化安排

合理管理應收貨款，產品庫存和固定資產等公司財產。例如，隨時掌握產品庫存，如果將來難以銷售出去的話，就要敦促相關部門迅速進行報廢處理。

管理對象不僅是資產負債表上記入的各種資產，還包括通過阿米巴經營對“接單余額”等各種余額進行獨立管理。

為了發揮這些作用，經營管理部門要對經營中各個階段的物品、錢款、信息進行核查。比如，如果是訂單生產方式，就要經歷“從客戶處接單→原材料下單→采購物資入庫→產品生產→產品出貨(銷售額)→請款→入賬”的流程。經營管理部門要在這個流程的各個階段對現場的各個阿米巴進行指導，以保證票據處理得正確、及時。

這樣，就能正確把握經營過程中各階段的錢款和物品的數量。經營管理部門必須遵循公平公正的規則，正確、迅速地整理經營信息，并及時提供給經營高層和相關事業部門。

經常有人將經營管理部門與財務部門作對比，兩者的作用是不同的。經營管理部門制作的是單位時間核算表，而財務部門制作的是財務報表。兩個部門密切溝通，開展工作。

在一般企業的會計業務中，相對于“管理會計”，更重視“財務報表”的制作。在這種情況下，負責財務會計的財務部門承擔會計實操的主要責任，收集、統計銷售數據、制造成本、銷售費用及一般管理費用等數據。而管理會計所需要的數據，一般由財務部門統計的數據轉化而來。

與此不同，在阿米巴經營中，經營管理部門為了明確每天的經營實績，要以天為單位處理各種票據并統計實績。財務部門以這些數據為基礎制作財務報表。財務部門和經營管理部門共享統一的數據，能加強財務會計和管理會計之間的合作。