阿米巴經(jīng)營——承擔(dān)管理職能的采購部門

采購部門根據(jù)各個(gè)阿米巴的要求，統(tǒng)一開展采購活動(dòng)，如期采購優(yōu)質(zhì)低價(jià)的物料。采購部門的作用如下：

①負(fù)責(zé)給供應(yīng)商下單，交涉價(jià)格和交貨日期

(供應(yīng)商的選定、價(jià)格及交貨日期的交涉及確定、訂單制作，等等)

②尋找新供應(yīng)商，尋找更好的新材料及部件等

一般企業(yè)中，采購部門往往被放在制造部門內(nèi)。在阿米巴經(jīng)營中，采購部門不屬于制造部門，而是被定位在管理部門。這是為了進(jìn)行組織的雙重確認(rèn)，以避免采購出現(xiàn)差錯(cuò)，以及與供應(yīng)商的內(nèi)外串通。

此外，通過集中采購，可以積累采購經(jīng)驗(yàn)，提高價(jià)格交涉能力。

為了進(jìn)行雙重確認(rèn)，在阿米巴經(jīng)營中，以下4個(gè)部門參與采購流程：

提出采購申請(qǐng)的部門(申請(qǐng)部門);

采購部門;

經(jīng)營管理部門;

財(cái)務(wù)部門。

首先，供應(yīng)商的選定和價(jià)格交涉、下單業(yè)務(wù)，不由實(shí)際需要物資的申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)，而是交由采購部門執(zhí)行。到貨后，物資不是直接送達(dá)采購部門或申請(qǐng)部門，而是由經(jīng)營管理部門接收。另外，貨款不是由開票據(jù)的部門支付，而是由財(cái)務(wù)部門支付。

這4個(gè)部門各自發(fā)揮作用，開展采購活動(dòng)。在下單、交貨和支付各個(gè)環(huán)節(jié)上，彼此相互牽制，這樣就能防患于未然，在采購活動(dòng)中防止差錯(cuò)及舞弊。