時間:2024-04-23來源:企業(yè)管理智庫
事后再多的道理,抵不過當(dāng)初一紙協(xié)議。
股東之間的合作基礎(chǔ)是規(guī)則,開始合作之前一定要先簽署股東協(xié)議,對退出機制、股東義務(wù)、決策機制以及企業(yè)方向四大問題作出約定,并制定具體實施辦法,大家承諾共同遵守,才能確保公司的根基長治久安。
一、定好規(guī)則才能合作長久
1、認可規(guī)則和遵守規(guī)則是成為股東的前提
股東之間的合作、一舉一動,無不牽扯到每個人的切實利益。創(chuàng)業(yè)者必須學(xué)習(xí)西方的方式,事先確定明確的合作規(guī)則,認同這些規(guī)則,愿意遵守這些規(guī)則的人才能成為股東。
創(chuàng)業(yè)是一個漫長的過程,每個企業(yè)都會幾起幾落,股東將和公司一起經(jīng)歷發(fā)展道路上的所有事情,而且很多事情和股東的利益密切相關(guān)。
理論上,既然股東的利益是一致的,似乎就應(yīng)該所有股東一條心。其實不然,公司經(jīng)營好了,該不該分紅?該不該多元化?如何激勵經(jīng)營層?有人要并購賣還是不賣?公司經(jīng)營不好,虧損了怎么辦?
如果不斷需要股東往里面投錢怎么辦……可以說企業(yè)發(fā)展過程中每一次需要股東決策,都是對股東人性和觀念的一次大考驗。股東對于企業(yè)發(fā)展方向甚至某些具體事情產(chǎn)生分歧是經(jīng)常的,也是必然的。
股東之間因為意見分歧導(dǎo)致朋友反目,甚至演化到人身攻擊,寧愿魚死網(wǎng)破也要置對方于死地,甚至置公司于死地的事情也是屢見不鮮。
股東是公司的根基,股東出問題公司根基將動搖,所以創(chuàng)業(yè)之前必須考慮到股東之間產(chǎn)生分歧的可能,事先以股東協(xié)議的方式定好規(guī)則、認同規(guī)則才能成為股東。如此,才能為公司奠定一個堅實的根基。
2、創(chuàng)業(yè)者要有一本《羅伯特議事規(guī)則》
西方人習(xí)慣用契約來解決問題,先小人后君子。中國是一個喜歡將人情與商業(yè)、政治與經(jīng)濟混在一起的國家,中國人喜歡用情義來解決問題。事先你好我好大家好,而一旦出現(xiàn)分歧,這個不行那個不行怎么都不行。
你和我講契約,我和你講感情,你和我講承諾,我和你講道理,糾纏不清。真正成熟的管理,離開不開規(guī)則和標準。美國人雖然天性崇尚自由,看似天馬行空,實則最遵守規(guī)則。
以開會為例,他們有一本厚厚的開會規(guī)則—《羅伯特議事規(guī)則》,由亨利·馬丁·羅伯特撰寫,1876年出版,幾經(jīng)修改后于2000年出了第十版。
《羅伯特議事規(guī)則》的內(nèi)容非常詳細,有專門講主持會議的主席的規(guī)則,有針對會議秘書的規(guī)則,有針對不同意見的提出和表達的規(guī)則,有辯論的規(guī)則,還有不同情況下的表決規(guī)則等。
其核心原則包括:平衡、對領(lǐng)袖權(quán)力的制約、多數(shù)原則、辯論原則、集體的意志自由等,既保障了民主,也保障了效率。
另外一個案例是最早移民美國的清教徒在上岸之前,就簽署了《五月花公約》并宣誓遵守,由此確立了美國建國的根本原則。
對于國內(nèi)的創(chuàng)業(yè)股東們而言,他們開始合作之前對于合作并未制定任何規(guī)則,絕大多數(shù)中國人開公司的時候簽署的都是工商部門統(tǒng)一印制的公司章程,很多股東甚至連這個章程都未曾仔細閱讀,簽字只是走形式而已,加上中國人的含蓄,導(dǎo)致很多事情事先沒有說清楚,這是非常危險的。
實際上,股東之間有很多非常核心的問題需要事先作出約定,否則公司一旦遇到這些問題就會陷入大麻煩之中。因為沒有約定處理辦法只能屆時再談判,而出現(xiàn)這些問題正是因為股東之間有了分歧,再談判的難度和效果可想而知,只能祈禱大家的覺悟了,很多優(yōu)秀公司就是因此而垮掉的。
二、股東協(xié)議要約定哪些事?
1、約定股東義務(wù)
雖然從法律上講股東的義務(wù)只是投入資金以及不損害公司利益,但實際上并非如此。尤其是創(chuàng)業(yè)期公司,它們在選擇股東時,往往首先考慮的是股東的資源和經(jīng)驗對于公司的價值,所以創(chuàng)業(yè)公司的股東往往多了些義務(wù)。
而這些義務(wù)不可能是每個股東平等的,基本上只能是能者多勞。所以合股之前最好所有的股東約定清楚每個人必須為公司做的事情,而且要明確一旦未做到要怎么辦(例如,如果未做到,其他股東有權(quán)以原價回購他的股份等),尤其是對于那些握有對公司發(fā)展很重要的資源的股東。能者不能推脫、不要抱怨,不能者要常懷感恩之心。
很多人喜歡把業(yè)務(wù)對象發(fā)展為股東,這要非常慎重,因為一旦對方離職或調(diào)職,他對于公司的價值就歸零甚至變?yōu)樨摂?shù)了。如果一定要發(fā)展這類股東,一定要事先說清楚,他的義務(wù)是什么,他必須為公司做到什么,如果做不到怎么辦,然后各自按照約定執(zhí)行。
2、約定退出機制
退出機制是必須事先約定的。我看到太多的公司因為股東分歧無法調(diào)和又沒有退出機制,導(dǎo)致大家同歸于盡,很好的公司解體的悲劇。
股東退出有兩種可能:
一種是大家對于公司發(fā)展或者管理產(chǎn)生嚴重分歧,無法調(diào)和。公司發(fā)展過程中,股東產(chǎn)生分歧非常正常,尤其是股東都在經(jīng)營層的時候。這些分歧一旦到了無法調(diào)和的地步,最好的方式就是有人退出有人留守,這也是大家能夠接受的方式,這時候最大的難題往往也發(fā)生在如何退出、如何作價上。
一種是有人做了嚴重危害其他股東或者公司利益的事情,讓其退出是必然的。但是,他是否同意退出,退出價格是多少,以什么程序讓他退出?不論是哪種情況,屆時股東之間都會是矛盾重重,甚至上升到人身攻擊的程度而無法溝通。如果沒有事先的退出機制,矛盾很難解決,在中國,絕大多數(shù)出現(xiàn)上述兩種問題的公司都關(guān)門了,至少元氣大傷。
對于明確退出機制,很多公司不喜歡,認為好比婚前協(xié)議很不吉利。其實退出也意味著一份君子契約,這對于股東、核心管理層、員工都是一份金子般的承諾。很多公司就是因為在退出的條件上大家談不攏而導(dǎo)致公司無法經(jīng)營的。
如果股東之間事先約定了退出機制,對退出的邊界條件、方式、作價等作出規(guī)定,明確約定在什么情況下股東可以退出,什么情況下必須退出,如果退出如何辦理,價格如何等,很多后續(xù)的退出糾紛就不會有,甚至因為有了這些規(guī)則,很多分歧根本就發(fā)展不到需要執(zhí)行這些規(guī)則的地步。
近期的很多例子,都是大股東的家事影響到公司的生死存亡,現(xiàn)在看來,股東之間對于彼此家庭的事情也要有所約定。雖然公司無權(quán)干涉股東的私事,但是應(yīng)該可以事先約定,任何股東的家庭如果出現(xiàn)變化,如何避免對公司產(chǎn)生影響,例如如果股東不可以自行分割股權(quán),公司其他股東可以以某個原則計算的價格來回購等,然后要求每個股東的家庭成員都簽署同意等。
3、約定決策機制
股東協(xié)議中也必須要確定股東會以及董事會的表決機制,明確規(guī)定哪些問題由誰來決策,如果是集體決策,如何表決,一旦表決,所有人必須堅決執(zhí)行等。
企業(yè)決策上容易出現(xiàn)的問題有兩個,要么是沒有約定決策機制,一旦出現(xiàn)分歧就無法決策。要么是按照決策機制決策了,但是持不同意見者不認同決策的權(quán)威性,不遵守決策。這兩種情況的危害都是非常大的。
4、約定公司方向
股東協(xié)議還要約定大家投資辦這家公司的方向,即公司的目的什么,做什么。
與這兩個問題的答案是什么相比,股東之間對這兩個問題的共識更重要。這兩個問題是公司的根子問題,股東之間如果對此沒有共識,任何一個決策都可能出現(xiàn)分歧。如果事先已有約定,化解股東之間的分歧也就有了方向和依據(jù)。