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如何從員工需求出發(fā)進(jìn)行有效激勵(lì)?

時(shí)間:2023-05-17來(lái)源:趙云經(jīng)理

  如何從員工需求出發(fā)進(jìn)行有效激勵(lì)?

  “待遇留人”、“感情留人”、“事業(yè)留人”,企業(yè)絞盡腦汁想挽留優(yōu)秀員工。如何激勵(lì)員工,仍是當(dāng)下最為迫切的管理挑戰(zhàn)之一。

  今天將基于“馬斯洛的需要層次理論”,從了解員工的個(gè)性需求出發(fā),弄清員工未得到滿足的需求是什么,從而對(duì)個(gè)性需求提出相應(yīng)的激勵(lì)方法和建議。

  馬斯洛需要層次理論

  馬斯洛需要層次理論(Maslow'shierarchy of Needs),亦稱“基本需求層次理論”,是心理學(xué)中的激勵(lì)理論。它是由美國(guó)心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛于1943年在《人類(lèi)激勵(lì)理論》論文中所提出。

  他認(rèn)為可將動(dòng)機(jī)分為兩類(lèi),即欠缺的動(dòng)機(jī)與生長(zhǎng)的動(dòng)機(jī)。在每一類(lèi)的動(dòng)機(jī)中各有不同的需要,從高到低可分為五個(gè)層次:生理需要、安全需要、社交的需要、尊重的需要以及自我實(shí)現(xiàn)的需要。

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  了解完整個(gè)理論的大框架之后,接下來(lái)讓我們一起走進(jìn)每個(gè)層次的具體釋義和相關(guān)的激勵(lì)指引。

  1生理和安全的需要

  生理需要是人類(lèi)維持自身生理生存的最基本需求,包括對(duì)呼吸、水、食物等的需要。

  安全需要?jiǎng)t是人類(lèi)對(duì)于避免危害與災(zāi)難,維持自我生活的需要。這類(lèi)需要包括人身安全、財(cái)產(chǎn)、道德保障、家庭安全等。

  雖然這兩類(lèi)需要都比較基礎(chǔ),且一旦被滿足后,不再成為激勵(lì)因素。但它們非常重要,若不能滿足,必定會(huì)導(dǎo)致員工的不滿意。

  針對(duì)這兩個(gè)層次的需要,可從以下幾方面著手進(jìn)行激勵(lì):

  1.薪酬待遇:薪酬福利的感知度,例如在薪酬結(jié)構(gòu)中,適當(dāng)提高激勵(lì)性薪酬的占比;

  2.資源保障:工作中所需的資源支持與后勤保障;

  3.工作時(shí)間:合理安排員工的工作時(shí)間,需講究工作效率。

  2社交的需要

  當(dāng)上述兩項(xiàng)需要得到滿足之后,人類(lèi)便會(huì)產(chǎn)生更高一層的社交需要,希望得到愛(ài)和愛(ài)他人;希望交友融洽、有和諧的人際關(guān)系;依附一定的組織與團(tuán)體,被團(tuán)體接納,成為團(tuán)隊(duì)一員,有歸屬感。

  針對(duì)這一層次的需要,可從以下兩個(gè)方面著手進(jìn)行激勵(lì):

  1.環(huán)境氛圍:跨團(tuán)隊(duì)間溝通協(xié)作,團(tuán)隊(duì)歸屬感;

  2.價(jià)值觀認(rèn)同:認(rèn)同價(jià)值觀、文化、做事方式以及理念等

  在這里分享幾個(gè)比較常見(jiàn)又有效果的激勵(lì)方式:

  1.團(tuán)建激勵(lì)

  吃喝玩樂(lè)其實(shí)只能解決人的底層次需求,但如果運(yùn)用得好,則會(huì)對(duì)歸屬需求有所幫助。

  因此我們團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)有效利用每一次的團(tuán)建時(shí)間,不必在意形式或餐飲的豐盛,而是讓員工們感受到管理者對(duì)其的關(guān)懷和關(guān)心,讓員工有一個(gè)團(tuán)隊(duì)歸屬感。

  2.溝通激勵(lì)

  讓員工的心聲得到表達(dá)。團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)該建立與其下屬的溝通機(jī)制,有時(shí)候員工找團(tuán)隊(duì)管理者溝通,并非真的就談?wù)摴ぷ鞅旧恚灿锌赡苁窍M?她的情緒得到釋放,他/她的心聲管理者可以聽(tīng)到。

  因此這個(gè)舉措的重點(diǎn)是管理者能否聽(tīng)出員工的心聲、情緒,從而使員工的抱怨不再增強(qiáng)。

  3尊重的需要

  包括自我尊重方面,如:獨(dú)立、自由、自信、成就等;及社會(huì)尊重方面,如名譽(yù)、地位、社會(huì)認(rèn)定、被他人尊重等。

  馬斯洛認(rèn)為,尊重需要得到滿足,能使人對(duì)自己充滿信心,對(duì)社會(huì)滿腔熱情,體驗(yàn)到自己活著的用處和價(jià)值,反之則會(huì)出現(xiàn)自卑心理。

  針對(duì)這一層次的需要,可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行激勵(lì):

  1.晉升激勵(lì):在組織內(nèi)部地位的提升,社會(huì)地位的提升;

  2.表彰嘉許:來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)對(duì)個(gè)人貢獻(xiàn)和專(zhuān)業(yè)力的表彰和贊美。

  具體來(lái)說(shuō),可以采用晉升激勵(lì)和贊美激勵(lì)來(lái)進(jìn)行員工激勵(lì):

  ■ 晉升激勵(lì)

  不能簡(jiǎn)單理解為“崗位晉升”,它是組織對(duì)員工的一種尊重和認(rèn)可。員工在組織內(nèi)部的地位,在社會(huì)的地位均會(huì)得到提升;同時(shí)晉升激勵(lì)也會(huì)滿足員工職業(yè)發(fā)展要求的切實(shí)保障。

  ■ 贊美激勵(lì)

  可以說(shuō)是最容易做到也最容易被忽視的一種激勵(lì)方式。管理者們可先問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:

  1.我有對(duì)團(tuán)隊(duì)做過(guò)贊美嗎?

  2.最近一次是在什么時(shí)候做的?

  3.以后我的贊美激勵(lì)還能保持嗎?

  要做到有效的贊美激勵(lì),必須注意以下三點(diǎn):

  1.贊美必須是具體的,千萬(wàn)不要偷偷摸摸,在黑暗中送秋波。清晰地告訴員工什么時(shí)間什么地點(diǎn),完成了一件什么任務(wù),這個(gè)任務(wù)給團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)帶來(lái)什么貢獻(xiàn)或價(jià)值。

  2.贊美不能是贊美一個(gè)而打倒一片。例如在贊賞某一個(gè)員工時(shí),強(qiáng)調(diào)要向他學(xué)習(xí),你們很差勁。這樣的贊美只會(huì)適得其反。

  3.“批評(píng)”也是一種贊美的方式。當(dāng)員工把事情搞砸了,管理者要調(diào)整自己的情緒,不能一味地罵員工。要清晰的告知員工,什么時(shí)間什么地點(diǎn),他做了一件什么事情,造成了什么損失,應(yīng)該如何改善。要讓員工感覺(jué)到這個(gè)過(guò)程中自己的尊嚴(yán)沒(méi)有被侮辱。

  5自我實(shí)現(xiàn)的需要

  這是最高層次的需要,它指實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想、抱負(fù),發(fā)揮個(gè)人的能力到最大程度,達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)境界的人。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是充分發(fā)揮潛力,實(shí)現(xiàn)自身理想。

  針對(duì)這一層次的需要,可從以下兩方面入手進(jìn)行激勵(lì):

  1.個(gè)人發(fā)展:?jiǎn)T工實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo);

  2.激發(fā)潛能:發(fā)揮個(gè)人潛力,實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。

  具體來(lái)說(shuō),企業(yè)和管理者可以采用培養(yǎng)與發(fā)展激勵(lì)以及授權(quán)激勵(lì)等方式來(lái)滿足此層次的需要。

  ■ 培養(yǎng)與發(fā)展激勵(lì)

  前通用CEO杰克·韋爾奇在《贏》書(shū)中提到:在任何一種情況下,都要保證培訓(xùn)是一種對(duì)突出業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)賞,而不是打發(fā)時(shí)間的安慰劑。

  培養(yǎng)和發(fā)展不僅僅是一種員工能力成長(zhǎng)的方式,更是企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)的驅(qū)動(dòng)力。

  企業(yè)應(yīng)結(jié)合公司人才培養(yǎng)體系,通過(guò)人才盤(pán)點(diǎn),讓員工意識(shí)到自己的能力短板,同時(shí)管理者也應(yīng)該在平常的工作當(dāng)中注重下屬能力的提升,員工可以在能力提升的過(guò)程當(dāng)中不斷獲得激勵(lì),從而提升其創(chuàng)造力。

  ■ 授權(quán)激勵(lì)

  授權(quán),并非是做甩手掌柜,而是作為管理者從自身的工作職責(zé)范圍內(nèi),挑選合適的工作任務(wù),交由員工承責(zé)并獨(dú)立完成,使員工不斷接受挑戰(zhàn),同時(shí)有主人翁的意識(shí)。

  通過(guò)授權(quán)激勵(lì),有效激發(fā)員工的激情、創(chuàng)造力和主動(dòng)性。要做到有效授權(quán),可參考以下六個(gè)步驟:

  1.選擇合適的任務(wù):任務(wù)是來(lái)自管理者職責(zé)范圍內(nèi)的,有一定挑戰(zhàn)性的;

  2.選擇合適的人:要基于雙方有較好的信任度,且員工有愿意挑戰(zhàn)自我的或承責(zé)意愿,我們要為他們創(chuàng)造機(jī)會(huì);

  3.培訓(xùn)被授權(quán)人:不是每個(gè)員工都能一開(kāi)始上手新的任務(wù),幫助他理解任務(wù)目標(biāo)要求和具體如何開(kāi)展;

  4.告知相關(guān)人員你已進(jìn)行授權(quán):幫助被授權(quán)人建立好內(nèi)外部關(guān)系,快速協(xié)調(diào)和銜接資源;

  5.提供建議:被授權(quán)人在開(kāi)展任務(wù)時(shí),尤其首次推進(jìn),可提供更多的建議,以幫助其少走彎路;

  6.在任務(wù)關(guān)鍵處把關(guān):遇到重大節(jié)點(diǎn)或問(wèn)題決策時(shí),在首次授權(quán)避免風(fēng)險(xiǎn)可幫被授權(quán)人把把關(guān),后續(xù)理順后可給予更多自主權(quán)做決策。


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