時(shí)間:2024-01-21來(lái)源:企業(yè)管理智庫(kù)
將組織劃分,一旦確定了阿米巴之后,是不是就算萬(wàn)事大吉了呢?
當(dāng)然不是。
阿米巴經(jīng)營(yíng)的特長(zhǎng),就在于面對(duì)經(jīng)濟(jì)狀況、市場(chǎng)行情、技術(shù)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等環(huán)境要素的急劇變化,柔性地、靈活地改變阿米巴的組織,迅即做出應(yīng)對(duì)。企業(yè)身處的環(huán)境時(shí)刻都在發(fā)生變化,必須依據(jù)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),將組織調(diào)整到適合當(dāng)時(shí)情況的最佳狀態(tài)。經(jīng)營(yíng)者和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人必須時(shí)時(shí)檢查確認(rèn)現(xiàn)在的組織是否適應(yīng)當(dāng)下的事業(yè)環(huán)境,是否適應(yīng)公司確定的方針。
不久以前,京瓷有過(guò)這樣的事例。根據(jù)當(dāng)時(shí)的社長(zhǎng)伊藤謙介(現(xiàn)在是顧問(wèn))的提案,京瓷設(shè)立了“物流事業(yè)部”這一新的事業(yè)部。過(guò)去,產(chǎn)品的運(yùn)送都是由各工廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理部委托運(yùn)輸公司做的。既然外面有運(yùn)輸這個(gè)行業(yè),就可以把公司內(nèi)部的送貨業(yè)務(wù)集中起來(lái),由一個(gè)獨(dú)立的事業(yè)部來(lái)經(jīng)營(yíng)。
這么做,不但該事業(yè)部收益不斷提升,同時(shí)還大幅降低了公司的運(yùn)輸費(fèi)用。雖然過(guò)去各個(gè)工廠(chǎng)對(duì)運(yùn)輸費(fèi)的管理也十分嚴(yán)格,但還是存在著損失和浪費(fèi),物流事業(yè)部的誕生清楚地證明了這一點(diǎn)。
這個(gè)物流事業(yè)部是京瓷創(chuàng)業(yè)經(jīng)過(guò)了30多年以后,才成立的一個(gè)獨(dú)立核算的事業(yè)部門(mén)。經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該從提升效率的角度,對(duì)整個(gè)公司的組織進(jìn)行經(jīng)常性的審視和調(diào)整,去發(fā)現(xiàn)可以獨(dú)立核算的、應(yīng)該“阿米巴化”的事業(yè)。
還有一個(gè)例子。最近發(fā)生了這樣一件事:京瓷某個(gè)事業(yè)部的生產(chǎn)部門(mén)因?yàn)橛唵斡胁▌?dòng),產(chǎn)值起伏很大,因?yàn)闆](méi)能隨機(jī)應(yīng)變,沒(méi)能削減相應(yīng)的費(fèi)用和時(shí)間,結(jié)果陷入了虧損。
這時(shí)候,事業(yè)部長(zhǎng)意識(shí)到,該生產(chǎn)部門(mén)的核算單位分得還不夠細(xì)致,于是將組織進(jìn)一步細(xì)分。結(jié)果,核算內(nèi)容的細(xì)目得以明確,收支需要改善的課題也清晰地顯現(xiàn)出來(lái)。
于是阿米巴全體成員集思廣益、群策群力,逐一解決了這些課題。現(xiàn)在該生產(chǎn)部門(mén)的利潤(rùn)率居然大大超過(guò)了其他事業(yè)部門(mén)。在該阿米巴工作的一位年輕女性回顧這段經(jīng)歷時(shí)說(shuō):“從赤字到崛起,經(jīng)歷了許多辛酸,但是大家互相鼓勵(lì),全力投入這個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目。正因?yàn)閰R集了全員的智慧,并得到了周?chē)藗兊膮f(xié)助,才達(dá)成了目標(biāo)。而支撐這種協(xié)助關(guān)系的,就是京瓷相互信賴(lài)的人際關(guān)系。”她說(shuō)話(huà)的口吻完全像經(jīng)營(yíng)者一樣。把核算單位進(jìn)一步細(xì)分以后,就可以看清楚組織的收支明細(xì),同時(shí)也提高了阿米巴成員的經(jīng)營(yíng)意識(shí)。
這個(gè)例子說(shuō)明,有時(shí)對(duì)現(xiàn)有的阿米巴要進(jìn)一步細(xì)分;有時(shí)又要反過(guò)來(lái),把分得過(guò)細(xì)的阿米巴整合。需要對(duì)阿米巴組織加以調(diào)整,始終讓阿米巴組織處于最佳狀態(tài),這個(gè)問(wèn)題非常重要。這點(diǎn)做不好,阿米巴經(jīng)營(yíng)就失去了意義。“阿米巴組織如何劃分?這是阿米巴經(jīng)營(yíng)的開(kāi)始,也是阿米巴經(jīng)營(yíng)的終結(jié)。”這句話(huà)的含義就在于此。
以前面講的三個(gè)條件為基礎(chǔ),思考現(xiàn)有的組織是否適合現(xiàn)在的事業(yè)狀況,這是最關(guān)鍵的。(轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò))