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阿米巴長心得12條【第1條】:經常思考部門的成長與發展

時間:2024-01-24來源:企業管理智庫

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  阿米巴長的使命是經營部門的人心,引領部門發展壯大。

  部門"科"的業績決定著"部"的業績,也影響著事業部和全公司的業績。一旦被任命管理一個"科"的部門,阿米巴長就必須明確部門的目的和意義,思考如何促進部門"科"的成長,以及如何為上級部門"部"做出貢獻。

  此外,還要在部門"科"的員工培養、組織體系設計、年度計劃和月度計劃制定等所有課題上提出明確的主張。這些構想要與部門的員工共享,還要獲得上司及公司領導的批準。就像企業家懷著夢想和熱情去開創事業一樣,阿米巴長可以按照自己的"想法"去經營"科"的部門。

  確定部門"科"和"科"的目的和意義,以開闊的視野構思"科"的發展和"部"的發展,并對組織的未來做出規劃,這就是阿米巴長的第一條心得。

  01、像企業家那樣工作

  如果說到阿米巴長最大的使命,那就是讓公司交給自己的部門"科"不斷發展壯大。有人可能會因責任重大而畏縮不前,但是讓自己經營的部門發展壯大是阿米巴長的職責。

  我把"讓自己掌管的部門'科'不斷發展壯大"的"想法"叫作企業家精神。

  如果自己創立一個公司,可能很少有人認為"賺的錢只要能生活就可以了"或"維持現狀就可以了"。如果只有這么一點干勁兒的話,與其承擔風險去創業,還不如找一個穩定的工作。

  過去,在大企業工作被認為是穩定的職業。但是,全球化進程發展到現在,大企業的員工也有可能遭遇重組或非本人意愿的崗位調整。大企業要想持續發展、維持大企業的優勢,就必須擁有能為企業成長與發展考慮并行動的、具有企業家精神的員工。

  只考慮維持現狀或生活穩定的阿米巴長,大多數是連這樣明確的意識也沒有、靠論資排輩不知不覺升任阿米巴長的人。這樣的人雖然被稱為阿米巴長,但歸根結底也只是上級部長的下屬,像普通員工一樣,認為只要完成上司安排的工作就可以了。

  但是,把部長的指示簡單地傳達給下屬的阿米巴長,完全沒有存在的意義。即使部長什么都沒有安排,阿米巴長也要成為自燃型的人才,主動思考如何使本部門"科"不斷地發展壯大,從而為公司的發展做出貢獻。

  如果認為自己部門"科"從事的事業沒有發展的希望,要有勇氣向上級提出"我們的部門'科'沒有存在的意義,解散了吧"。如果是真心實意地想為公司的發展做貢獻的話,從"作為人,何謂正確?"的思維方式出發,阿米巴長提出這種建議是天經地義的事情。

  02、不能把對下屬的溫和與放任混淆

  通常,阿米巴長的職責有以下 3 項∶

  ①按照公司經營干部的指示,制定部門"科"的經營數字目標并為達成該目標進行管理。

 ?、诩ぐl下屬的積極性,指揮下屬為達成目標而努力工作。

 ?、圬撠煾邔宇I導與現場之間的信息傳遞,實現上情下達,下情上轉。

  僅僅圓滿完成這些,或許便可以得到"能干的阿米巴長"這樣的評價,但如果要挑戰更高的目標,則必須經常思考部門"科"的成長與發展。

  當您思考部門"科"的運營問題時,首先會想到"把自己部門的員工凝聚在一起",這樣一來往往會容易變成討好下屬或過度照顧下屬。

  例如,在設定本期目標時,下屬提出的數值可能低于上司要求的數值。這時,如果您向下屬表示認同并最終采用了較低的數字作為目標,乍一看好像是個溫和的阿米巴長,但其實您不能算是真正為下屬著想的阿米巴長。

  如果真是為下屬著想,哪怕最初會感覺比較痛苦,也應該讓他們挑戰更高的目標。這是因為通過設定更高的目標,下屬的能力會提升得更快。

  而且,作為經營者一員的阿米巴長,他的首要目標應該是為公司的利潤做貢獻。但我們有時也會看到有人一旦成為阿米四長,被任命管理一個部門以后,便立刻急于對這個部門進行保護,而忘記了為公司做貢獻的事。

  團結部門員工、發揮下屬的能力固然重要,但有些阿米巴長過分祖袒護自己的下屬,產生了錯誤的認識。

  舉個我曾經做部長時發生的案例∶ 因某個員工犯了大錯,我當場嚴厲地批評了他。結果這名員工的直接上司當時打斷了我的話,他說∶

  "森田部長,他是我的下屬,請允許我回到部門以后好好教育他。您能不能不要在這里當眾批評他呢?"

  我是這樣回答他的∶

  "他是你的下屬,但他首先是我的下屬、總經理的下屬。對他來說,我也是上司之一。我作為部長,有批評他的權力。而且,他的確是你的直屬下屬,但他首先是這個公司的員工。難道他是你個人雇來的下屬嗎?如果是那樣的話,我就什么都不會說了。"

  阿米巴長認識到自己的錯誤后馬上退下了。我能理解這位阿米巴長的心情,自己的部下在眾人面前被部長當眾批評,他可能感到臉上無光,考慮到下屬的心情,就想平息事態。但是,反過來說,也許正是平日里這位阿米巴長的這種惻隱之心,才造就了他的漫不經心和粗心大意。

  已經發生的錯誤雖然沒有辦法,但為了不再犯,發現錯誤的領導人必須當場提出嚴肅批評。這時,作為阿米巴長到底應該如何面對呢?

  我期待他能在我批評時做到"不插嘴,一起聽"。等部長批評完以后再告訴下屬,"部長批評的內容我也理解了。我們必須學習改正,做到他想要的結果。你能直接得到部長的指導,應該感到榮幸。因為這是一次很好的學習機會"。

  擁有這樣思維方式的阿米巴長就非常了不起。相反,如果事后阿米巴長對部下說"部長說的話不要放在心上"等安慰的話,則是不對的。

  阿米巴長在成為管理者以后,才會開始動腦筋思考自己所屬的上級部門的部長所思考的事,這就是所謂的"屁股決定腦袋"的管理思維,只有坐在阿米巴長的位置上以后才會去思考這位管理者應該思考的事情。

  另外,還要關注其他部門的經營狀態,積極思考"部"的發展,唯有這樣,自己才能在未來獲得成長。

  阿米巴長的職責是"使自己的部門發展壯大",但也不能因此就只考慮自己部門的事業,還必須思考怎樣使自己部門所屬的上級部門"部"持續發展。

  此外,最好還能經常把公司整體的發展放在腦中。這就是"擁有開闊的視野"的內涵。(轉自網絡)

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