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激勵系統(tǒng)設(shè)計,注意這六大原則

時間:2023-05-17來源:趙云經(jīng)理

  說到激勵,很多公司都曾嘗試導入,但是結(jié)果各不相同,同樣的激勵方式,有的企業(yè)效果顯著,有的效果一般,甚至產(chǎn)生了反作用。

  原因可能是多方面的,但企業(yè)在導入激勵機制時,要注意一些關(guān)鍵性問題,而這些問問往往是企業(yè)自身意識不到的,因此我們需要專業(yè)的咨詢師來幫助企業(yè)完成激勵系統(tǒng)的導入。

  本文分享了企業(yè)激勵系統(tǒng)設(shè)計導入應遵循的六大原則,希望對你有所啟發(fā)。

  1、平衡性原則

  激勵方式是一個完整的系統(tǒng),企業(yè)應結(jié)合自身情況進行系統(tǒng)設(shè)計,并體現(xiàn)平衡性原則,這種平衡性主要應體現(xiàn)在以下方面:

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  1.現(xiàn)金與非現(xiàn)金的平衡

  善于把物質(zhì)激勵、精神激勵、工作激勵等方式有機結(jié)合起來,充分發(fā)揮各種激勵手段的協(xié)同作用。

  如果片面強調(diào)物質(zhì)激勵,容易使員工產(chǎn)生拜金主義,增加企業(yè)的激勵成本。

  過度依靠精神激勵也不管用,改革開放前眾多國有企業(yè)的實踐就證明了這一點。對許多知識型員工來說,個人成長是最為重要的,企業(yè)用好了工作激勵,往往會帶來人才輩出的局面。

  2.短期與長期的平衡

  對組織整體和長遠發(fā)展具有重要價值的員工,應重視長期激勵措施,如中高層管理人員等;而對短期業(yè)績要求高的員工,應注重短期激勵的設(shè)計。

  在增長潛力比較大的組織,應注重長期激勵的應用;在比較穩(wěn)定的組織中,應注重短期的業(yè)績發(fā)展和鼓勵措施。

  3.個人與團隊的平衡

  盡管從激勵的效果來看,獎勵團隊比獎勵個人的效果要弱。

  但為了促使團隊成員之間相互合作,防止團隊上下級之間由于工資差距過大,導致“下級”心態(tài)不平衡,所以有必要建立團隊獎勵計劃,因為只憑個人的才能是不可能組建起一個出色的團隊的。

  4.風險與回報的平衡

  激勵薪酬的設(shè)計應關(guān)注風險與回報的正比關(guān)系,即承擔風險越大的職位應給予更多的回報。

  2、整體性原則

  物質(zhì)激勵是實現(xiàn)員工激勵的主要方式,包括基本薪酬福利、短期和長期激勵薪酬。

  基本薪酬福利:根據(jù)員工所承擔或完成的工作本身,或者是員工所具備的完成工作的技能,向員工支付的穩(wěn)定性報酬及相應的社會福利,它也是計算其他薪酬性收入的基礎(chǔ)。

  短期激勵薪酬:與某個項目或某個受時間約束的目標相聯(lián)系的薪酬,如績效工資、年終獎金。

  長期激勵薪酬:關(guān)注的是組織長遠的效益,是針對組織作出長期貢獻的人的一種激勵方式。

  薪酬設(shè)計一般是員工收入與人力資源市場接軌,考慮薪酬設(shè)計的外部市場競爭力。

  對此,一定要從整體上思考,要在大量的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,通過對本行業(yè)中具有代表性的競爭對手的薪酬調(diào)研分析后,將公司的薪酬定位在合理的分位上。

  通常來說,員工的固定薪酬與浮動薪酬要與同行業(yè)對標,整體上要達到或超過同行業(yè)平均水平。

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  從結(jié)構(gòu)上講,固定薪酬與浮動薪酬的結(jié)構(gòu)要合理,這里存在三種不同的選擇:

  一是基本薪酬福利與短期激勵(浮動薪酬)兩者均達到同行業(yè)先進水平,這種選擇處于中度風險;

  二是基本薪酬低于同行業(yè)水平,業(yè)績獎勵高于同行業(yè)水平,這種薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計存在高風險,因為人的現(xiàn)實性,可能不選擇這樣的公司;

  三是基本薪酬高于同行業(yè)水平,而業(yè)績獎金低于同行業(yè)水平,這種薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計風險較低。

  3、區(qū)別性原則

  遵循企業(yè)生命周期理論,區(qū)別企業(yè)所處的不同發(fā)展階段,即創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期和衰退期等,選擇不同物質(zhì)激勵方式:

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  基本薪酬福利是企業(yè)正常運營的基礎(chǔ)。

  對于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)來說,因為企業(yè)剛剛起步,是實行長期激勵的最佳時期,無論是合伙人機制還是股權(quán)激勵方案都較為容易設(shè)計。

  對于成長階段的企業(yè)來說,不僅有成長空間且有經(jīng)營利潤,具備同時實行長期激勵與短期激勵的條件。

  對于成熟階段的企業(yè)來說,因為過了成長階段,今后的成長空間不大,重要的是維持一個較好的經(jīng)營狀態(tài),此時有必要實施好短期激勵。

  實踐中,也有一些成熟企業(yè)設(shè)立所謂的模擬股權(quán)方案,因為從長期性上講企業(yè)沒有了增長性,這種方案實質(zhì)上是將短期年度獎金分配變成長期股份分紅的變種。

  對于衰退性企業(yè)來說,經(jīng)營已面臨困難,從財務上可能已不具備實施長、短期激勵的條件,只有依賴于基本薪酬福利激勵。

  4、個性化原則

  物質(zhì)激勵方案的設(shè)計具體落實到組織、團隊或個人時,要基于組織、團隊、個人績效的管理特點而采取不同的激勵方式,才能達到最好的激勵效果。

  長期激勵主要針對高管團隊,可向企業(yè)20%的人才傾斜,根據(jù)崗位價值與歷史貢獻(公司工齡)設(shè)立方案。

  短期激勵主要針對組織績效和團隊績效進行設(shè)計,對組織整體來說可以設(shè)立年度利潤分享計劃;對團隊來說,可以設(shè)立專項獎勵,如對項目建設(shè)團隊設(shè)立項目建設(shè)績效獎,對項目開發(fā)團隊設(shè)立項目開發(fā)績效獎,對于融資團隊設(shè)立融資績效獎。

  短期績效激勵通常是先分配到組織,屬于一次分配,再由組織或團隊按個人業(yè)績分配到個人,屬于二次分配。

  基本薪酬福利是企業(yè)最為基礎(chǔ)的激勵體系,是面向全體員工,必須制定清晰的制度并規(guī)范化實施,如員工薪酬調(diào)整制度。

  若員工基本薪酬體系的執(zhí)行存在問題,不僅難以穩(wěn)定人心,還會對長、短期激勵的執(zhí)行效果有影響。

  5、公平性原則

  物質(zhì)激勵沒有絕對高低之分,更多的是一個相對概念,在設(shè)計物質(zhì)激勵的過程中,最重要的是要體現(xiàn)“公平”原則。

  以公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃為導向,以崗位價值,以及每個崗位員工創(chuàng)造的績效大小為依據(jù),制定基于組織與個人績效的物質(zhì)激勵體系,充分體現(xiàn)“多創(chuàng)造價值、多得回報”的理念。

  6、效用性原則

  企業(yè)激勵機制的設(shè)計要最大化發(fā)揮作用,一是要綜合考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境變化,諸如政府法令、宏觀經(jīng)濟背景、行業(yè)狀況等外部環(huán)境因素,組織規(guī)模、組織發(fā)展的生命周期、組織文化等內(nèi)部環(huán)境因素,只有這樣才能有效運行并富有效率;

  二是要實現(xiàn)激勵的最佳效果,即在低成本的條件下實現(xiàn)激勵目標,同時實現(xiàn)個人目標與組織目標,使員工個人利益和組織利益達到一致。

  7、結(jié)語

  最后需要指出的是:沒有一種激勵體系能適用于任何組織。

  不同的組織、組織的不同發(fā)展階段,激勵方式與內(nèi)容的設(shè)計應是不同的,我們要保證對激勵體系的動態(tài)管理。

  一個好的激勵體系,必須根據(jù)自身所處的環(huán)境,不斷進行檢測和更新;必須引入新的競爭機制和先進技術(shù)來保證激勵體系的強度;制定、執(zhí)行和管理好激勵體系,要求管理者必須深思熟慮,不打無準備之仗。

  總之,激勵體系是充滿活力的,必須不斷地調(diào)試、更新,并使其制度化。

  長貝咨詢現(xiàn)有一支專業(yè)的激勵咨詢師隊伍,團隊擁有多年的項目經(jīng)驗,可提供入企調(diào)研、個性化激勵方案設(shè)計,駐場輔導等專業(yè)服務,幫助企業(yè)吸引人才、激活人才、留住人才


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