時間:2024-04-10來源:企業管理智庫
25條“降本增效”的供應鏈管理法則
企業怎樣才能讓更多的顧客選擇自己的產品,讓自己的公司在大環境惡劣的情況下也能保持不敗?僅靠技術實力是無法贏得這場比賽的,要適應當今時代的發展,就需要對管理方式進行調整和供應商的管理模式進行變革。
1、供應鏈是高效協同的組織形態
新的供應鏈概念:以顧客的需要為中心,以提升品質與效率為目的,通過資源的整合,實現產品設計、采購、生產、銷售、服務等全流程有效協調的組織特征。
2、供應鏈不是單純的供求鏈條
供應鏈不僅僅是生產和運營的供需鏈,更重要的是上通過產品的創新,下連用戶的市場變化,前承公司戰略的延續和后啟可持續發展的主要實力。
3、供應鏈管理需要全局觀和戰略視角
供應鏈的管理必須從整體的角度和戰略的角度來進行。在制訂供應鏈策略與結構時,首先要了解其產品的供求特性及策略定位,尤其是各產品線之間的供求特性差別,以達到對癥下藥的目的。
4、新常態下,供應鏈要敏捷、要柔性
在新的競爭格局下,供應鏈的運作規律正在向顧客的需要轉變,供應鏈轉變為由“內部生產”到“外部顧客需求”的導向,以數字技術為支撐的企業協同開放型企業,以高速、低耗的方式實現其所需的調節,以更加靈活、柔和的一體化供應滿足顧客。
5、找到正確的方法論
在供應鏈方面,我們遇到了很多老生常談的問題,例如存貨高、周轉慢、應收賬款難、應付賬款拖、成本高、速度慢、顧客要的東西我們沒有、我們可以提供的顧客不要。這些陳舊的問題日復一日的根深蒂固,讓我們的供應鏈壓力一年比一年增加,為什么想方設法解決卻總是無法解決?
這并不是說我們的實力沒有提升,也不是我們的努力程度不夠,而是我們的途徑依賴,我們的思維方式有問題,所以我們必須要改變方法。
6、供應鏈并非面面俱到
以顧客為中心的供應鏈,內部的跨部門協作,抓核心矛盾,抓有效產出,經過戰略和目標,促成有效共識并集中于行動,而不是面面俱到。
7、供應鏈管理的三個重要指標
供應鏈管理的重點是哪些?供應鏈從三個方面來考慮:顧客需求、庫存儲備、供給,在這個“供需平衡鏈”上,我們要注重兩個指標的均衡:質量和成本、交期和存貨。這兩個指標不能互相矛盾,要同時優化。最好的品質和最低的成本。在最優化的存貨狀態下,交貨期要有保障(不懂的人推薦再玩一次俄羅斯方塊)。
8、需求管理:利他即利己
在 VUCA (動蕩,多變,復雜,模糊)的時代,需要管理顯得尤為重要。需求信息公開給供貨商,看似利他,實則利己。
9、思考兩點、兩問
我經常與公司團隊討論“兩點兩問”:明年公司的業績將翻一番,而供應鏈的“協同點”與“瓶頸點”又是如何?我們的限制因素是什么?優先解決的重點在哪里呢?
10、信息不對稱
信息不對稱是導致供應鏈不確定性的兩大原因之一。由于供應鏈合作伙伴不愿分享信息(關系問題),或愿分享但沒有基礎的IT工具來分享信息(連接問題),這就導致了信息不對稱。
11、關注并提升商品周轉率和動銷率
注重并提高產品的周轉速度和動銷率:產品的周轉速度越高,企業因商品帶來的利潤也就越大。商品的動銷率愈高,其滯銷品愈少。一種是注重商品的價值變動,一種是注重儲存的價值變動。
商品周轉率= 月度售出商品的成本 / 月度平均庫存總值×100%
商品動銷率=動銷品種數 /倉庫總品種數×100%
12、供應鏈管理天敵——復雜度
在任何時候都要牢記,復雜性是供應鏈管理的克星。特別是技術、研發部門的同事一定要謹記。
13、低頭拉車,抬頭看路
作為供應鏈的管理者,不僅要低著頭去拉車,還要學會仰望前方看路,最少要騰出20%的時間和精力,積極地與客戶交流聯結,共同改進。
14、成本節約一條走
敏捷供應鏈必須在整個供應鏈中建立一個成本模型,為了節省成本,最好是一條供應鏈一起運作,讓整個供應鏈上的各個部門,乃至整個企業協作來降低成本。我們需要客戶和供應商的共同努力,而不是單單靠企業內部努力,這樣的話,我們的成本才會降下來。
15、梳理客戶價值
要實現跨部門的合作,不僅要把客戶的需求作為指揮棒,還要從客戶的視角來重新審視各個部門的顧客價值,也就是各個部門的存在,給客戶帶來了哪些價值和貢獻?
例如,質量部的存在,經過對客戶價值的梳理,發現客戶期待質量部作為客戶的代表,傳達客戶的要求和期待,做好品質計劃,并向各部門提供改善意見,而非以檢驗的形式來控制生產部。
16、加強橫向溝通
在各個部門對顧客的價值進行了梳理之后,也要加強部門之間的橫向交流。尤其是在采購、生產和技術方面,定期坐在一起交流是很有必要的。在我們的指導下,我們發現,與單個部門分別降低成本相比,跨部門降低成本更有意義,更有成效,全體員工對客戶的需求有了更好的了解,部門之間的合作也更加順暢,甚至還出現了一些比較大的降本項目。
17、采購不等于供應鏈
采購不等于供應鏈,但是,在整個供應鏈中,采購是非常重要的!一家生產型企業,超過60%的收入都來自于采購花出。
18、采購不是單純的拿錢買東西
很多人都覺得,采購只需要花錢買東西回來就可以了,這種誤解來源于個人購買。而且,由于人們可以輕易地花錢購買物品,因此,許多人都會覺得采購是件很簡單的事情。企業采購是指通過多種途徑來優化獲取外部資源,從而達到公司的運營和戰略需求的一種行為。
采購,除一般的購買方式外,還包括外包、贊助、聯營、借用、置換、投資、租賃等多種形式。
19、采購是利潤來源的動力點
采購是一個動力,它是創造和生產利潤的源泉。采購節省的全是凈利潤,每減少1%的采購成本,公司的利潤就會增加5%到10%。這種增長可以通過公司的內部管理提高來實現。
20、關于采購人員
采購人員用心、專業地談一份訂單,可以節省他一整年的薪水。當前,許多采購員的工資在采購成本中的比重微乎其微,因此,在采購人員中,他們的投資回報比率是最高的。
21、采購是一座待挖掘的金礦
企業管理者們要從銷售那獲取收益,更要從采購那獲取利潤,從采購那獲取供應鏈的競爭優勢。所以,應當將采購員的職能由保障供給向成本控制中心轉變,接著從成本控制中心向利潤中心轉變,采購是一個巨大的財富需要我們一步步學習如何管理它。
22、基于客戶進行供應商選擇
在被提問到怎樣選擇和評價供應商時,如何設置指標和權重時?從供應鏈管理的角度來看,答案是簡單明了的:客戶怎樣選擇我們,客戶怎樣評價我們,我們就用相同的態度選擇和評價我們的供應商。
如果我們的顧客選擇了質量,成本和交期各占50%、30%、20%,那么我們在選擇供應商的時候,就選擇和供應商相等的指標和權重,只有這樣,我們的供應商,才能幫助我們的供應鏈,才滿足客戶對我們的需要。
23、安全庫存:應對不確定性
安全庫存,就是為了應付各種不確定因素。但是,存貨就是成本,供應商的成本會通過不同的途徑轉移到消費者身上,最終導致生產商整個供應鏈成本的昂貴和浪費。
24、搞好關系,感謝供應商
要加強供應商的合作建設,是提高企業競爭能力的一個重要方面。另外,請記住,有一個最有效的方式,其成本最低,效果最明顯:向表現優異的供貨商發送一封由衷的感謝信函吧。
25、工作優化
為了有效地把工作做好,對于采購供應鏈職員來講,一套有序的工作方式是必須的:
→將最近一段時間內的所有工作,都記錄在案;
→請自己的上司和老總一起來決定每一份工作的價值高低;
→按價值高-時間少、價值高-時間多、價值低-時間少、價值低-時間多四種類型的工作項目填寫進坐標內的四種象限;
→價值高-時間少象限的工作任務,盡可能多地完成;價值高-時間多象限的工作任務,要堅持完成;價值低-時間少象限的工作任務,少去做或委托去做;低-時間多象限的工作,從現在開始,就得下決心:不能做!
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