時(shí)間:2024-02-04來(lái)源:企業(yè)管理智庫(kù)
阿米巴長(zhǎng)無(wú)論在公司內(nèi)還是在公司外,都要在交涉中發(fā)揮核心作用。
要做好交涉,最重要的是做人的能力。交涉技巧固然必不可少,但歸根結(jié)底不能缺少心系客戶的意識(shí)。
巴長(zhǎng)貫徹客戶至上主義,首先要考慮自己的部門"科"能為客戶做些什么、公司能為顧客做些什么。如果擁有只要自己的部門"科"賺錢就行的態(tài)度,那么就不會(huì)得到客戶的認(rèn)可; 而如果讓自 己的部 門"科" 做出犧牲,采取哪怕自己吃虧也行的態(tài)度則不叫生意。只有在思考如何使包括自己在內(nèi)的所有人都能夠互利共贏的過(guò)程中, 才能夠想出絕妙的商業(yè)提案。
交涉絕不是一件簡(jiǎn)單的事。要想在困難的交涉中取得成功,不但要依靠部門員工的力量,而且還要靠包括部長(zhǎng)甚至總經(jīng)理在內(nèi)的公司綜合力量。是否有能力調(diào)動(dòng)全公司的資源,這正是阿米巴長(zhǎng)的交涉能力。
01、成為旋渦的中心,激發(fā)綜合能力
阿米巴長(zhǎng)是部門的代表,必須在與客戶或與公司內(nèi)部其他部門交涉中扮演核心角色。重要的交涉不完全交給下屬,也不完全依賴上司,而應(yīng)該自己負(fù)起責(zé)任,向前推進(jìn)。
這里必須注意的是,不要錯(cuò)誤理解"成為核心"的意思。不是說(shuō)要讓阿米巴長(zhǎng)想出所有的點(diǎn)子和辦法,也不是要求阿米巴長(zhǎng)親自完成所有的交涉。
阿米巴長(zhǎng)要"成為核心",指的是"成為旋渦的中心"。
在京瓷"成為旋渦的中心"是一句經(jīng)常使用的話,指的是調(diào)動(dòng)周圍的人推進(jìn)工作。明確交涉的目的和目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)該目的和目標(biāo),不但需要下屬的力量,還要借助部長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)高層等全公司的綜合力量。
即使阿米巴長(zhǎng)想憑借一已之力完成交涉,在現(xiàn)實(shí)中也是很難做到的。因?yàn)橛行┦虑榘⒚装烷L(zhǎng)很難應(yīng)對(duì),而且交涉本身也需要依靠組織的綜合力量。
在營(yíng)銷活動(dòng)中,即使阿米巴長(zhǎng)本人受到對(duì)方負(fù)責(zé)人的青睞,但有些事情如果不請(qǐng)上司部長(zhǎng)出面,對(duì)方的部長(zhǎng)也不會(huì)出面。如果阿米巴長(zhǎng)說(shuō)"由我一個(gè)人來(lái)做",事情往往不會(huì)有什么進(jìn)展。阿米巴長(zhǎng)應(yīng)該考慮在某個(gè)合適的時(shí)機(jī)請(qǐng)部長(zhǎng)出面,甚至請(qǐng)董事出面。
交涉的最終目的是得到客戶肯定的答復(fù)。要得到這樣的答復(fù),阿米巴長(zhǎng)不能孤軍奮戰(zhàn),重要的是在充分了解對(duì)方的基礎(chǔ)上,最大限度地調(diào)動(dòng)全公司的力量去爭(zhēng)取。
為此,要借助公司內(nèi)部的力量。借助下屬的力量自不必說(shuō),如果不能得到其他部門同事或上司回復(fù)"既然你想得如此周到,我也支援一下吧"的話,就無(wú)法形成合力。在公司內(nèi)創(chuàng)造出這樣的體制,是阿米巴長(zhǎng)的職責(zé),這就是"成為旋渦的中心"的含義。
02、貫徹客戶至上主義
商業(yè)談判最基本的原則是"客戶至上主義"。談判中當(dāng)然要維護(hù)本公司和本部門的利益,但也不能用花言巧語(yǔ)讓自己占盡便宜,讓客戶吃虧。
作為阿米巴長(zhǎng),必須認(rèn)識(shí)到正是因?yàn)橛辛丝蛻簦庞辛俗砸汛嬖诘膬r(jià)值。首先要把客戶放在第一位,只有這么做,自己才有可能獲得幸福。
在自己獲得利益之前,先讓客戶感到滿意。如果做不到這點(diǎn),商業(yè)活動(dòng)往往不會(huì)順利。阿米巴長(zhǎng)必須具有這樣的認(rèn)識(shí)和胸襟。應(yīng)該說(shuō),阿米巴長(zhǎng)需要有自己的經(jīng)營(yíng)哲學(xué),必須在"客戶至上主義"的基礎(chǔ)上開(kāi)展交涉活動(dòng)。
在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,無(wú)論與客戶進(jìn)行談判,還是在公司內(nèi)部圍繞準(zhǔn)備工序或后道工序進(jìn)行交涉時(shí),都可能因各自立場(chǎng)不同而產(chǎn)生糾紛。這時(shí),重要的是阿米巴長(zhǎng)如何行動(dòng)。這也是對(duì)做人能力的一個(gè)考驗(yàn)。
如果一味考慮本部門的利益,往往得不到周圍的支持。反過(guò)來(lái),也不能認(rèn)為為了其他部門或公司的利益可以犧牲本部門的利益,或單方面無(wú)條件地接受對(duì)方所有的談判要求。如果在談判當(dāng)中只強(qiáng)調(diào)"我為公司整體考慮……."的話,是無(wú)法保障本部門的利益的。
那么,在不會(huì)談判的阿米巴長(zhǎng)手下工作,下屬會(huì)怎么想呢?
下屬們可能會(huì)想∶"我們的領(lǐng)導(dǎo)真不給力呀!每次談判都鎩羽而歸,總是我們部門做出犧牲。"而且,他們會(huì)對(duì)自己怎么努力也無(wú)法取得成果而表示不滿。
阿米巴長(zhǎng)既要為對(duì)方考慮,也要堅(jiān)持為本部門考慮,爭(zhēng)取對(duì)雙方都有利。這種使談判順利進(jìn)行的能力就是交涉能力。阿米巴長(zhǎng)要有能力找出公平分配利益的方法。
談判并不是一件簡(jiǎn)單的事情。但我認(rèn)為,阿米巴長(zhǎng)必須具備這種能力。如果阿米巴長(zhǎng)具有這種能力,了解談判的深層意義,下屬的行為方式也會(huì)發(fā)生變化。
在現(xiàn)實(shí)中,需要一些方法來(lái)幫助得出較好的結(jié)論。我總是要求阿米巴長(zhǎng)在談判前必須思考談判的方法和應(yīng)對(duì)策略,而且還要有第二、第三種備案。雖然有不少阿米巴長(zhǎng)說(shuō)"只有這一個(gè)方法",但這樣是不行的,必須想出第二種或第三種預(yù)案。
阿米巴長(zhǎng)掌握這樣的本領(lǐng),既能與公司外的客戶建立良好的關(guān)系,同時(shí)又能與公司內(nèi)的相關(guān)部門進(jìn)行愉快的合作,這些非常重要。
03、說(shuō)服需要大義關(guān)于說(shuō)服力,在我自身的經(jīng)歷當(dāng)中,最有代表性的一個(gè)案例就是說(shuō)服稻盛和夫先生,允許我把京瓷的成功管理秘籍-原本絕不外傳的"阿米巴經(jīng)營(yíng)"作為管理產(chǎn)品進(jìn)行商業(yè)化。
稻盛先生曾對(duì)盛和塾的塾生說(shuō)過(guò)∶"如果大家想導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營(yíng),那么你們就自己去思考、去摸索吧!"他既沒(méi)有公開(kāi)阿米巴經(jīng)營(yíng)的想法,也完全沒(méi)想過(guò)把阿米巴經(jīng)營(yíng)商業(yè)化。因此,我曾經(jīng)為如何說(shuō)服他而絞盡腦汁,糾結(jié)不已。
我在說(shuō)服他的過(guò)程中完全沒(méi)有對(duì)稻盛先生講把阿米巴經(jīng)營(yíng)作為管理產(chǎn)品對(duì)外提供咨詢可以賺多少錢的話。而是反復(fù)地告訴他阿米巴經(jīng)營(yíng)是—套非常優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。可以為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。我還說(shuō),京瓷公司已經(jīng)穩(wěn)健地發(fā)展起來(lái), 從您為社會(huì)做貢獻(xiàn)的使命出發(fā),目前也到了可以向外部傳授阿米巴經(jīng)營(yíng)的時(shí)期。
結(jié)果,稻盛先生說(shuō)∶"你凈說(shuō)些好聽(tīng)的話.……."最終稻盛先生同意了我的提議。
我想,如果我對(duì)他說(shuō)∶"我們把阿米巴經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)化成咨詢產(chǎn)品商業(yè)化的話可以為京瓷賺很多錢.……."他一定會(huì)說(shuō)∶"京瓷是制造企業(yè),不需要靠咨詢來(lái)賺錢。"
在商業(yè)領(lǐng)域,賺錢還是不賺錢當(dāng)然是需要考慮的事情,但不能只談利潤(rùn)。利潤(rùn)固然重要,但只有利潤(rùn)就沒(méi)有了大義。賺錢歸根結(jié)底是一種結(jié)果。首先還是要從為了客戶,或?yàn)榱松鐣?huì)的角度出發(fā)去思考問(wèn)題。在做一件事情時(shí),不能失去目的和大義,這點(diǎn)非常重要。
而且,當(dāng)目的達(dá)成以后,不要過(guò)分相信是自己的實(shí)力,應(yīng)當(dāng)對(duì)提供了幫助的人們表示感謝。即使沒(méi)有達(dá)成,也不能抱怨別人沒(méi)有幫助自己。失敗時(shí),應(yīng)認(rèn)真反省,未能說(shuō)服周圍的人,是自己的責(zé)任,尋找下一次機(jī)會(huì),下次繼續(xù)努力,這樣的人才能成長(zhǎng)。只有認(rèn)為自己努力得還不夠的人,才會(huì)繼續(xù)努力。
每次聽(tīng)獲得偉大成就的人演講,都能聽(tīng)到"我太幸運(yùn)了"這樣的話。絕大多數(shù)人都會(huì)說(shuō)。比起自已的能力, 是因?yàn)榈玫搅舜蠹业膸椭湃〉昧顺晒ΑR簿褪钦f(shuō),與周圍保持良好的互動(dòng)關(guān)系,才能在工作中達(dá)到共贏,即順利地進(jìn)行交涉和談判。他們一定都是為客戶和為對(duì)方著想、重大義、謙虛真誠(chéng)地待人接物的人。
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