軟件著作權轉讓和專有許可合同登記申請文件應當包括：合同登記申請表、合同原件或復印件、申請人身份證明、聯系人身份證明、原登記證書復印件、查詢結果各一式一份。如在登記大廳現場辦理的，還需出示辦理人身份證明原件，否則將不予辦理。

　　1)合同登記申請表

　　申請人應當提交在線填寫并打印的申請表，申請表中的事項應當按要求填寫完整;申請人簽章應當是原件，并且應當與申請人名稱一致。

　　2)轉讓或專有許可合同

　　轉讓合同中應當明確轉讓的軟件名稱及版本號、轉讓權利范圍、轉讓地域范圍、合同生效日期等內容，合同應當符合《計算機軟件保護條例》及《合同法》的基本要求。

　　專有許可合同中應當明確許可的軟件名稱及版本號、許可權利范圍、許可地域范圍、專有許可權利的期限等內容，合同應當符合《計算機軟件保護條例》及《合同法》的基本要求。

　　3)身份證明文件

　　轉讓雙方營業執照副本復印件加蓋公章。

　　4)原登記證書的復印件

　　合同涉及已經辦理過著作權登記或其它登記的，提交軟件著作權登記證書或證明的復印件。

　　5)查詢結果

　　合同涉及軟件已進行著作權登記的，需先做著作權登記概況查詢，查詢結果是辦理此類登記的申請文件之一。