現(xiàn)場考察的需要準備什么資料

　　企業(yè)簡介：

　　包括歷史沿革、主營業(yè)務產(chǎn)品、近三年財務狀況、企業(yè)人員科技人員數(shù)量、知識產(chǎn)權(quán)類別數(shù)量、研發(fā)設備和企業(yè)獲得的資質(zhì)榮譽情況概述，內(nèi)容 A4 紙 1-2 頁即可。(1 式 5 份)

　　申報書正文 ：

　　從省陽光政務平臺打印，2021 年高新技術(shù)企業(yè)認定申報書紙質(zhì)版(草稿)，不用裝訂。

　　企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)系統(tǒng)截圖：

　　(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件或復印件加蓋公章;【注意：現(xiàn)場核查場地權(quán)屬證明(例如：產(chǎn)權(quán)證、經(jīng)備案的有效租賃合同等);現(xiàn)場核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明和場地權(quán)屬證明復印件一式一份(加蓋公章，本資料由檢查組收取)，以及提供現(xiàn)場核查地址的房屋產(chǎn)權(quán)證或場地租賃合同，租賃場地的還須提供場地租賃費用發(fā)票或房屋租賃登記備案證明。】

　　(2)國家高企工作網(wǎng)注冊名稱及企業(yè)注冊號截圖頁，省陽光政務系統(tǒng)高企申請書“主要指標情況表”的系統(tǒng)截圖頁(上面有企業(yè)注冊號)，截圖頁蓋章。

　　(3)自行核對“國家高企工作網(wǎng)”與“省陽光政務系統(tǒng)”的企

　　業(yè)名稱、注冊號是否一致，不一致的要立即修改。

　　企企業(yè)人員、科技人員證明材料：

　　(1)上一年度 3 月份、6 月份、9 月份、12 月份共 4 個月份所得期的個人所得稅繳納情況(或社保繳納情況)截圖證明材料(含總數(shù)及具體人員名單，科技人員需在名單上標記出來)

　　(2)企業(yè)科技人員名單及其工作崗位介紹，科技人員的學歷證明(非原件的需提供“學信網(wǎng)”的驗證截圖)。

　　(3)科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿 183 天以上的證明。

　　(4)財務人員需提前準備好登錄 U 盾和可上網(wǎng)的電腦，現(xiàn)場核查時提前登陸稅局/社保系統(tǒng)，用于工作人員現(xiàn)場了解企業(yè)近三年的人員情況。

　　知識產(chǎn)權(quán)證明材料：

　　(1)有效知識產(chǎn)權(quán)證明，授權(quán)證書或授權(quán)通知書及專利最后一次繳費憑證。(如新授權(quán)專利暫未取得證書，須提供授權(quán)通知書原件;2021 年新授權(quán)專利，可以提供專利電子證書進行查看)

　　(2)軟件著作權(quán)必須提供“計算機軟件著作權(quán)登記申請表”。相關(guān)專利要提供摘要。

　　(3)通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權(quán)需提供相關(guān)主管機關(guān)出具的變更證明等材料。知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時，需提供其他權(quán)屬人同意該企業(yè)使用本知識產(chǎn)權(quán)申報高新技術(shù)企業(yè)的聲明，所有權(quán)屬人需加蓋公章。

　　財務情況證明材料：

　　(1)企業(yè)2019 年、2020 年、2021年的納稅申報表原件，加蓋企業(yè)公章;(提前打開納稅申報系統(tǒng)，現(xiàn)場核查工作人員將從企業(yè)口進入納稅申報系統(tǒng)，核實企業(yè)申報書的上一年度的財務數(shù)據(jù)。)

　　(2)企業(yè)2019 年、2020 年、2021年的年度審計報告原件，有報備號，內(nèi)頁簽字蓋章齊全;

　　(3)企業(yè)2019 ~2021年的研發(fā)費專項審計報告原件(含專審報告事務所資質(zhì)證明)，有報備號，內(nèi)頁簽字蓋章齊全;

　　(4)企業(yè) 2021年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告原件(含專審報告事務所資質(zhì)證明)，有報備號，內(nèi)頁簽字蓋章齊全;高新收入對應的大額銷售合同和銷售發(fā)票。

　　(5)企業(yè)研發(fā)費用的專帳或輔助明細賬，研發(fā)費相關(guān)財務記賬憑證和支出發(fā)票。(可提供電子版在電腦查看)

　　(6)企業(yè)財務人員需要提前核對申報書財務數(shù)據(jù)(收入、研發(fā)費)與企業(yè)審計報告、匯算清繳數(shù)據(jù)是否一致，不一致的必須提前準備相關(guān)說明 文件(加蓋公章)，在會場主動提供給財務專家。

　　財務數(shù)據(jù)不一致且不提供相關(guān)說明文件的，將不予推薦。

　　研發(fā)設備證明：

　　(1)研發(fā)設備清單及部分大額設備的財務記賬憑證和發(fā)票

　　;(若現(xiàn)場的研發(fā)設備不足以支撐企業(yè)的研究開發(fā)活動，必須提供合理說明，并提供充足的佐證材料)。

　　(2)現(xiàn)場核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，必須提供固定資產(chǎn)臺賬、會計憑證或其他有效證明資料，供檢查組驗證研發(fā)設備的權(quán)屬;

　　(3)現(xiàn)場核查地址與注冊地一致的企業(yè)，固定資產(chǎn)臺賬、會計憑證等資料準備齊全，隨時可以取閱，檢查組視現(xiàn)場檢查情況抽查研發(fā)設備權(quán)屬。

　　科研相關(guān)證明：

　　(1)研究開發(fā)活動材料：項目資料中至少含有項目名稱、項目組成員、立項報告、結(jié)題驗收等資料，檢查組抽查項目組成員與科研人員名單中的一致性情況，經(jīng)政府立項的需提供合同書;

　　(2)研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系;產(chǎn)學研合作證明;成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建立情況;科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料。還有各項制度文件近三年實際運行的過程記錄文件。

　　(3)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料;

　　(4)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)證明材料;

　　(5)經(jīng)政府認定的研發(fā)中心需提供證書、牌匾或文件;

　　(6)參與國家標準或行業(yè)標準制定的企業(yè)請?zhí)峁┫嚓P(guān)證明材料。

　　產(chǎn)品/系統(tǒng)演示：

　　企業(yè)有軟件著作權(quán)的，須由企業(yè)的技術(shù)人員根據(jù)“計算機軟件著作權(quán)登記申請表”上的功能介紹，進入到系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境，對軟件著作權(quán)逐個演示，并提供軟件開發(fā)過程的源代碼、技術(shù)文檔等相關(guān)證明文件，現(xiàn)場回答專家的問題。

　　其他材料：

　　(1)企業(yè)在國家高企工作網(wǎng)截圖：企業(yè)事先登錄國家高企工作網(wǎng)(網(wǎng)址：http://www.innocom.gov.cn)，并截取企業(yè)名稱和注冊號信息(示例如下圖)，打印后供檢查組查看;如果企業(yè)沒有準備此份資料，則在現(xiàn)場檢查時由企業(yè)登錄國家高企工作網(wǎng)后查看。

　　(2)授權(quán)書原件：符合省陽光政務平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的企業(yè)授權(quán)書，法人簽字，加蓋企業(yè)公章;

　　(3)企業(yè)承諾書原件：符合省陽光政務平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的企業(yè)承諾書，法人簽字，加蓋企業(yè)公章;

　　(4)申報書封面原件：符合省陽光政務平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的高企申報書封面原件，法人簽字，加蓋企業(yè)公章(注意封面上、下兩處需蓋公章);

　　(5)企業(yè)認為與申報相關(guān)的，必要的證明資料。

　　TIPS：

　　沒有看見研發(fā)場地、設備、人員，生產(chǎn)場地(如企業(yè)說場地設在另外一處)，所看場地十分簡陋、不符合申報條件中的哪項等等，需要文字說明。