時間:2025-06-03來源:廣州市工業和信息化局
根據《廣東省工業和信息化廳關于開展第二十屆中國國際中小企業博覽會廣東省招展布展等有關工作的通知》,第二十屆中國國際中小企業博覽會(以下簡稱:中博會)將于2025年6月27日至30日在廣州中國進出口商品交易會展館 D區(廣州市海珠區閱江中路168號)舉辦,其中廣州主題展區共100個特裝展位,面積共900平方米,企業來自未來產業的人工智能、機器人等相關行業。我局擬遴選一家單位協助展館場地設計、搭建、布展和會期相關服務等工作。有關事宜公告如下:
一、項目名稱
協助第二十屆中國國際中小企業博覽會主題展廣州主題展區布展項目
二、項目征集的起始日期
2025年6月3日至2025年6月9日(5個工作日)
三、項目承擔單位的資質和業務要求
(一)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條相關條件;
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(三)設計策劃服務方案:設計方案詳細、大方、開放通透,設計主題鮮明,展示內容豐富且富有創意,可操作性強;
(四)應急方案:編制可行性應急方案,方案詳細規范、可操作性強;
(五)項目質量保障能力:投標人提供的企業或機構招展方案明確、合理,協助19家或以上企業布展。
四、委托事項內容及要求
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1.展區設計。組展承擔單位需規劃設計廣州主題展區整體效果圖、區域效果圖等。
2.展區內容策劃與規劃。根據展位分布及參展單位要求,規劃展位內容。
3.展區布置和展品信息收集。遵照我局的要求和展會特點,完成展區的整體搭建,包含框架與特裝造型、電力安裝、LED顯示屏和音響:燈光、燈箱和背景板等的設計制作;收集參展單位的展品信息;收集整理活動現場的攝影,會后提交相片原件記錄。
4.展區施工與建設。根據我局確定的效果設計對展區進行施工與建設,必須在2025年6月26日前完成。
5.現場管理與運營。展會期間,成交單位需協助廣州主題展區的運營和管理工作,在展區內出現緊急情況,必須及時處理;辦展期間負責展區的衛生、現場管理等工作。
6.廣州館撤展、清潔衛生。展會結束后,成交單位撤除展區所有布置內容,并清理場地,恢復場地原貌。
(二)質量要求
受委托機構應根據我局的工作要求,項目設計力求主題鮮明、經濟環保、簡潔大方、開放通透,展覽展示內容應盡量以實物展品為主,確保整體展示效果,同時展示出中小企業最新產品和服務,展現中小企業專精特新發展成效水平。布撤展施工應規范有序,確保安全。
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須包含但不限于以下內容:
1.單位情況簡介
2.報價函(附件1)
3.法定代表人身份證明及授權委托書(附件2)
4.報價清單(附件3)
5.廉潔誠信承諾書(附件4)
6.展覽設計稿及前期策劃方案
7.投標人營業執照及相關資質證明
五、報價
不超過97萬元。報價應包含但不限于:整體策劃設計、本項目展位設計搭建、現場所有物資設備、宣傳品制作、現場拍攝等費用以及投標人應繳納的一切稅費。
六、材料提交
以上材料請密封于不透光的文件袋(紙質版一式四份,電子版一份,U盤或光盤形式),并加蓋貴單位公章,封面請注明“組團參加第二十屆中國國際中小企業博覽會主題展項目”。請于2025年6月9日18:00前交至廣州市工業和信息化產業發展中心資金與項目管理部(廣州市越秀區府前路府前大廈405室,郵政編碼:510032),聯系人:宋先生、李先生,聯系電話:83757169、83757015,工作日9:00-12:00、14:00-18:00)。
七、其他
我局將組成內部評標小組擇優遴選本項目最終承擔單位,與其協商簽訂委托合同。
附件:
1.報價函
廣州市工業和信息化局
2025年6月3日